Er jeres virksomhed klar til at dokumentere CO₂ og datakvalitet?
Flere store internationale virksomheder stiller i dag omfattende og ufravigelige leverandørkrav, når det kommer til bæredygtighed, ESG, CO₂-dokumentation og dataintegritet. Det er ikke længere tilstrækkeligt at have ambitioner eller overordnede målsætninger, kravene er blevet konkrete, detaljerede og kontrollerbare.
Microsoft er et tydeligt eksempel på denne udvikling. Og det er vigtigt at forstå:
Disse krav er compliance-krav.
Hvis de ikke kan opfyldes, bliver man fravalgt som leverandør, før eller siden.
Microsoft skruer løbende op for kravene
Microsoft opdaterer sine leverandørkrav år for år. I de seneste retningslinjer 2025 Disclosure Cycle Procurement Sustainability Data Integrity Requirements er kravene til både CO₂-data, metode og dokumentation blevet yderligere skærpet.
For leverandører betyder det, at bæredygtighed ikke længere er et sideprojekt. Det er en forudsætning for at kunne levere ydelser og produkter.
Hvad kræver Microsoft helt konkret?
Microsoft stiller i dag meget specifikke krav til leverandørers klimadata og dokumentation. Det indebærer bl.a., at I skal kunne:
- Dokumentere jeres samlede CO₂-udledning på virksomhedsniveau, inkl. Scope 1, 2 og relevante dele af Scope 3
- Udarbejde tredjepartsdokumentation i form af et Third Party Consultant Letter eller en Independent Assurance Statement
- Opgøre emissionsdata pr. leverance eller ydelse (Service-Level Accounting), inkl. referenceenheder og CO₂ pr. ydelse
- Indsende strukturerede data via Microsofts Supplier Sustainability Data Request (SDR)
- Dokumentere datakvalitet, sporbarhed og interne kontroller , så Microsoft kan have tillid til tallene
For mange virksomheder er den største udfordring ikke manglende ambitioner, men at kravene er tekniske og metodisk komplekse.
Især Scope 3 volder problemer:
- Hvilke aktiviteter skal med?
- Hvilke data kan bruges, når leverandører ikke leverer fulde tal?
- Hvordan dokumenterer man antagelser, metoder og datakilder?
- Hvordan sikrer man konsistens, så tallene kan stå for ekstern kontrol?
Kort sagt, er det svært at vide, hvad der er tilstrækkeligt, og hvad der ikke er.
Det her handler ikke om rapportering, men om forretning
Microsoft er langt fra den eneste virksomhed, der stiller denne type krav. Vi ser samme udvikling hos en lang række globale koncerner. Flere SMV’er har desuden modtaget krav om fx at blive ISO14001-certificeret, at tilslutte sig SBTi med forpligtende klimamål, eller levere en ESG-rapport. Nogle gange kommer kravene som afvigelser efter en leverandøraudit med klare krav og hårde deadlines.
Bæredygtighedsdokumentation er i stigende grad et filter, der sorterer leverandører fra og et krav, der skal opfyldes for at bevare eksisterende samarbejder. Virksomheder, der ikke kan levere dokumentationen, risikerer ganske enkelt at stå uden for markedet.
Hvordan kan Provice hjælpe?
Hos Provice hjælper vi virksomheder med at finde vejen gennem komplekse leverandørkrav, uden at drukne i standarder, excelark og tekniske detaljer.
Vi kan fx hjælpe jer med at:
- Identifikation af relevante krav i fx Microsofts leverandørprogram
- Kortlægning af Scope 1, 2 og især Scope 3, med fokus på det, der faktisk efterspørges
- Opbygning af robuste datagrundlag, hvor antagelser og metoder kan forklares og forsvares
- Udarbejdelse af dokumentation, som accepteres af Microsoft
- Struktur og kvalitetssikring, så jeres data kan bruges igen – også over for andre kunder
Vores rolle er at være jeres uvildige rådgiver, der både forstår rapporteringskravene og de forretningsmæssige realiteter.
Er I klar til at leve op til leverandørkravene?
Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at leve op til Microsofts eller andre store kunders krav til CO₂-dokumentation og dataintegritet – eller om nogle af alle de andre bæredygtighedskrav.
